为应对工程项目的复杂多样，尤其是在施工中随时存在的不确定因素，经第七次校基建后勤工作领导小组讨论，按照学校内控建设的有关要求，现就建设工程（含维修改造）项目的变更签证统一要求如下：

1、工程变更由项目经理提出，以书面形式报基建处务会议（后勤党政联席会议）审核后，方可通知变更。涉及到建筑外观、标准或使用功能的变更，需充分征求涉及单位意见，确定无误后，方可进行变更。

2、承办部门项目经理和现场监理（含跟踪审计人员）必须对现场的实际情况做认真、详实的记录，并与施工方共同对相关工作量予以实测实量。工程变更签证须在工程现场进行，签证必须由承办单位项目经理、施工单位项目经理、第三方监理工程师（含跟踪审计人员）各方签名，形成《工程联系单》等完整资料。没有安排跟踪审计单位的工程必要时邀请学校审计处有关人员参与。

3、工程变更原则上应在合同清单（暂列金项目）内消化。原合同金额内无法消化的增项或者原合同内未约定综合单价的增项，原则上不再作变更签证，工作量统一打包，按照“二期维修改造”思路再次论证立项。

4、工程签证的审批权限和程序：

（1）合同清单（暂列金项目）内消化的变更签证，承办部门形成报告，提交校基建后勤工作领导小组会议审议，经领导小组会议审议同意后，纳入工程项目决算资料；

（2）经充分论证，确因项目配套特殊需要而不宜另行单独实施的增项签证，承办部门形成报告，提交校基建后勤工作领导小组会议审议，经领导小组会议审议同意后，予以实施。其中签证造价在2万元（含2万元）以上的，还应报请校采购与招标工作小组例会审核，待办结审批手续后，方可实施；

（3）严控超合同现象。每个工程项目签证累计金额不得超过项目原合同总金额的10%；或者虽未超过10%比例，但增项金额累计不得超过50万元。